Se você usa o computador tanto para questões pessoais quanto profissionais, as chances são altas de que em alguns momentos ele fique uma “zona”. Isso é natural, afinal de contas não temos tempo para organizar adequadamente cada arquivo e pasta em uma rotina caótica de trabalhos, estudos e lazer.
É válido dizer, porém, que a organização do PC não precisa ser uma tarefa difícil ou demorada, desde que se utilizem as estratégias adequadas. Do uso de ferramentas específicas até hábitos fáceis de assimilar, há alternativas para o uso cotidiano do computador que conservam cada coisa em seu devido lugar.
Hoje nós vamos falar sobre algumas dessas estratégias, sem distinção entre quem trabalha ou estuda na frente de um computador pessoal. São ideias simples, mas extremamente eficazes, que eliminam a necessidade das manutenções constantes e mantém todos os seus arquivos e pastas organizados.
Organize arquivos de acordo com o formato e a extensão
Arquivos existem nos mais diferentes formatos e extensões, e a sua organização nesse sentido é até mesmo recomendada pelos próprios sistemas operacionais, os quais criam pastas automáticas para imagens, áudios, documentos, vídeos e outros. É altamente recomendado que você siga esse padrão.
Depois de converter PDF em Word, salve o arquivo final em uma pasta dedicada aos arquivos do Word. O mesmo vale para qualquer outra extensão, de acordo com a utilização. É indispensável também que faça a separação entre aqueles documentos do âmbito pessoal e os pessoais, sempre com atenção.
Só delete um arquivo se tiver a certeza de que ele não é mais útil
Não são poucas as situações em que usuários percebem que um arquivo que acabaram de deletar de forma definitiva da lixeira na verdade era importante e deveria ser mantido. Esse é um dos problemas do zelo excessivo, quando sentimos a necessidade de apagar tudo o que não é mais útil no momento.
Ao invés disso, opte por deixá-los em pastas devidamente marcadas, distante dos documentos que usa no dia a dia. Os recibos de contas pagas no mês anterior podem não parecer úteis agora, mas se um problema com as faturas surgir no futuro, você precisará de comprovantes daquilo que já quitou.
Crie usuários individuais para cada pessoa da casa
Com o maior acesso aos smartphones, se tornou comum que uma residência tenha somente um computador de mesa, o chamado “PC da família”. Por um lado, isso é positivo, já que evita o consumo desnecessário; mas, por outro, pode levar à desorganização de arquivos salvos numa mesma máquina.
Quando o computador da residência é compartilhado por mais de uma pessoa, o melhor a se fazer é criar usuários distintos para cada um, a fim de que arquivos e documentos fiquem devidamente separados. É interessante criar mais de um usuário para um só indivíduo, separando o trabalho do lazer.
Não deixe as tarefas imediatas para o futuro
Imagine a situação: você acabou de receber um e-mail, pedindo que envie a foto que falta em um material que fez para o trabalho. Pensando apenas no momento, você baixa a fotografia na pasta de downloads, envia e esquece o assunto. Um arquivo não é problema, mas e quando isso é frequente?
Em pouco tempo você verá essas pastas imediatas abarrotadas de conteúdos, muitos deles bem importantes. A fim de evitar uma bola de neve, o ideal é que, assim que salvar o novo arquivo, já o coloque na pasta à qual pertence. Assim, você evita trabalhos futuros organizando esses documentos.
Essas não são as únicas dicas possíveis quando o assunto é a manutenção do seu PC. É interessante também contar com o auxílio de softwares e ferramentas externas, seja para extrair, converter ou compartilhar arquivos. O usuário organizado é aquele que faz uso de todos os recursos ao seu dispor.
Manter o seu computador organizado não precisa ser um sofrimento. O mais importante de tudo é que você tenha disciplina e siga as estratégias descritas acima, assim como outras que conheça e o agradem. Fazendo um pouquinho a cada dia, você jamais terá que se preocupar com uma faxina geral.
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